mentalport vs. nilo 2026 | GBU Psyche & Risikomanagement

nilo (nach Fusion mit Likeminded) ist eine digitale B2B-Plattform für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz. Kernprodukt ist der Zugang zu 1:1-Sitzungen mit Psychologen sowie Gruppen-Workshops. Die GBU Psyche nach §5 ArbSchG ist kein Bestandteil des Produkts.

Overview: mentalport reference customers
PwC Logo | strategic mentalport partnerLogo City Class Hotels GmbHLogo Purelei mentalport customerLogo mentalport customer/Kunde Medienanstalt RLPLogo of mentalport reference customer arconsisLogo mentalport customer/Kunde Stadtwerke Stade

Zusammenfassung des Vergleichs

nilo bietet psychologische 1:1-Beratung als reaktives Mitarbeiterbenefit. Was fehlt: Eine gesetzeskonforme GBU Psyche nach §5 ArbSchG. Keine automatisierten Arbeitsschutzmaßnahmen. Keine individuelle Mitarbeiterunterstützung auf Basis von Risikodaten. Keine Dokumentation nach GDA-Leitlinie.

Marktvergleich: Warum stoßen herkömmliche Verfahren an ihre Grenzen?

Kriterium

nilo

mentalport

Produktkategorie Generation
Generation 1 (reaktiver EAP-Benefit)
Generation 2 / Wellbeing Manager
Technische Anonymität (über DSGVO, ohne Re-Identifikation)
Vollständig
Einzige technisch anonyme | Re-Identifikation systemseitig unmöglich
Echtzeit-Dashboard
Ja
Ja
Arbeitsplatz-Integration (z. B. MS Teams)
Unklar
Ja, für maximale Adaption
ISO 45003 Konformität
Nein
Ja, vollautomatisiert
Maßnahmen-Automatisierung
Nein
Ja, vollständig
Teilnahmerate
Ca. 20-30% (EAP-Branchenschnitt)
⌀ +80 %
HR-Aufwand/Monat
Hoch (Onboarding-Kampagnen | laufende Nutzungsförderung durch HR erforderlich)
<20 min/100 MA
Preismodell
Auf Anfrage | jährlich
Ab 45 € / Monat für langfristige Rechtssicherheit & Wirkung
Ein direkter Leistungsvergleich mit herkömmlichen GBU-Angeboten ist fachlich nicht gegeben, da mentalport die Grenze zwischen Analyse und Umsetzung auflöst. Während klassische Verfahren lediglich die Befragungsphase abdecken, integriert unsere Infrastruktur die nachgelagerten Arbeitsschutzmaßnahmen unmittelbar in den Workflow.

Durch die Kombination von rechtskonformer GBU Psyche (nach GDA Arbeitsprogramm Psyche) und klinisch validierter Intervention sicherst Du die organisationale Stabilität Deiner Teams bei gleichzeitig maximaler Kapitaleffizienz & Prozessautomatisierung.

Was unterscheidet mentalport von anderen Anbietern?

Wann lohnt sich diese Option?

Unternehmen die ausschließlich reaktive psychologische Soforthilfe als optionales Benefit einführen wollen und die gesetzliche GBU-Pflicht bereits anderweitig abgedeckt haben.

Hauptfokus:
EAP + Wellbeing-Benefit

Wann lohnt sich mentalport?

Die GBU Psyche nach §5 ArbSchG ist mit nilo nicht erfüllbar. mentalport erledigt den gesetzlichen Pflichtprozess vollständig automatisiert: Befragung | Auswertung | individuelle Mitarbeiterunterstützung | Arbeitsschutzmaßnahmen auf Organisations- und Individualebene | GDA-konforme Dokumentation. Alles ohne HR-Aufwand. 85% Teilnahmerate durch technisch garantierte 100%-Anonymität die kein anderer Anbieter nachweisen kann.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
Jetzt ROI-Check starten
Unser Fazit

nilo löst keine einzige gesetzliche Anforderung nach §5 ArbSchG. Als reaktives EAP-Benefit für akute Einzelfälle denkbar. Als Grundlage für psychosoziales Risikomanagement ungeeignet. mentalport ist die einzige Lösung die das automatisierte GBU Psyche Assessment inklusive qualitativem Anteil | automatisierte Maßnahmen und individuelle Unterstützung sowie technische Anonymität in einem System verbindet.

Du willst die mentale Gesundheit in Deinem Unternehmen fördern?

Lass uns Deine Herausforderungen gemeinsam lösen. Buche Dir jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin und erfahre, welche individuellen Lösungen mentalport für Dein Unternehmen bereit hält:
Phone Icon white
Beratung buchen
Oder teste jetzt unverbindlich unsere Assessments. Jetzt anmelden.

Weitere Vergleiche

Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions

Erfüllt eine GBU-Befragung allein die gesetzliche Pflicht nach §5 ArbSchG?

arrow to expand | Pfeil zum Expandieren

Was unterscheidet mentalport von klassischen EAP-Anbietern?

arrow to expand | Pfeil zum Expandieren

Was bedeutet technisch garantierte Anonymität bei mentalport?

arrow to expand | Pfeil zum Expandieren

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich mentalport?

arrow to expand | Pfeil zum Expandieren

Kann mentalport einen bestehenden EAP-Vertrag oder eine Beratungslösung ersetzen?

arrow to expand | Pfeil zum Expandieren
Hast Du nicht gefunden, wonach Du gesucht hast?

Kontaktiere uns gerne.
Kontakt

Mental Wellbeing fördern mit mentalport

Verbessere Compliance und Mitarbeiterbindung & -Gesundheit mit einer Lösung.

Teile uns mit, was Dich oder Dein Team bewegt! Melde Dich jetzt oder buche eine Demo.
Dankeschön! Deine Einreichung ist eingegangen und wir melden uns zeitnah!
Möchtest Du uns noch ein kurzes Feedback hinterlassen (<1 min)?
Oops! Something went wrong while submitting the form.