GBU-Psyche-Automatisierung für IT-Unternehmen – 15x schneller, ISO 45003-konform.

mentalport ist das psychosoziale Steuerungs- und Risikokontrollsystem für IT-Unternehmen: vollständig integriert in Microsoft-365-Umgebungen, ISO 45003-konform und 15x schneller als klassische GBU-Verfahren. Mach psychische Gesundheit zur steuerbaren Managementkennzahl.
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Wenn Deine besten Entwickler still kündigen.

Der teure Irrtum in Tech-Organisationen: Silent Quitting sieht man nicht im Sprint-Board


10–15 % Fluktuationsrate in der IT-Branche bedeuten pro verlorener Führungskraft direkte Kosten von 100.000–300.000 €. Bei 10–20 Führungswechseln jährlich in Organisationen mit 1.000–2.000 Mitarbeitern entstehen so stille Verluste von bis zu 4 Mio. €.


Warum klassische BGM-Maßnahmen in Tech-Kulturen scheitern:

  • Betriebliche Gesundheitsangebote werden von Entwicklern als "bürokratisch" wahrgenommen und aktiv gemieden.
  • EAP-Hotlines passen nicht in den digitalen Workflow – kein Entwickler öffnet eine separate App für Wellbeing.
  • Einmalige Mitarbeiterbefragungen liefern Datenpunkte ohne operative Steuerungslogik. Sie sind Diagnose ohne Medikament.


Das regulatorische Versäumnis: §§ 5, 6 ArbSchG und ISO 45003 verpflichten auch IT-Unternehmen zur Gefährdungsbeurteilung Psyche. Für dezentrale Tech-Organisationen in Microsoft-365-Umgebungen mit hybriden und remote Teams ist die analoge Umsetzung dieser Pflicht faktisch nicht möglich – und wird in Prüfungen zunehmend geahndet.


Die strukturelle Lücke: Agile Organisationen haben Sprint-Planning, OKR-Systeme und DevOps-Dashboards für jede technische Ressource. Aber für die wertvollste Ressource – die kognitive Kapazität ihrer Entwickler – gibt es kein Steuerungssystem. mentalport schließt diese strukturelle Lücke.

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Wie kann Mental Wellbeing ganzheitlich gemanagt werden?

Wir verbinden die Messung psychischer Belastungen, wirksame Maßnahmen und klares Reporting zu einem ganzheitlichen, ISO 45003 konformen Mental-Wellbeing-Management. Nahtlos integriert in Microsoft Teams & Co.
Screenshot der mentalport-App: Individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Mitarbeiter können hier persönliche Aussagen zu verschiedenen Arbeitsbedingungen treffen und so zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen. Der Unternehmens-Health-Score im Hintergrund gibt einen Überblick über den allgemeinen psychischen Gesundheitszustand im Unternehmen.

Assessments: GBU Psyche, Mental Load-Analyse und mehr

Wir identifizieren psychische Belastungen & Beanspruchungen und liefern kontinuierliche Management Reports für strategische Entscheidungen. Automatisierte Maßnahmen auf Individual-, Team- und Organisationsebene - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Risikomanagement-Tool.
  • Rechtssicher & automatisiert
  • Kontinuierliche Management Reports
  • Kosteneffizient & auf Knopfdruck
Persönliche Wohlfühl-Reise mit mentalport: Die App bietet Tools zur Stimmungstracking und Coaching, um die mentale Gesundheit zu verbessern.

EAP: Mitarbeitenden-Coaching als innovative App-Lösung

Wir bieten Deiner Belegschaft einen 24/7- sowie alltagsintegrierten Zugang zu ihrem persönlichen Mental Wellbeing Coach - gestützt von menschlichen Beratern. Wir helfen Dir, dank datenbasierter Einblicke, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren und mentale Gesundheit kulturell fest zu integrieren.
  • Wissenschaftlich
  • Personalisiert
  • Alltagstauglich & anonym
Screenshot des Maßnahmenplaners in der mentalport-Management-App: Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit im Unternehmen. Der Planer bietet eine Vielzahl von Workshops und Tools, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mental Wellbeing Plattform

Wir liefern Geschäftsführung und HR datenbasierte Echtzeit-Analysen: Wo entstehen Belastungs-Hotspots? Welche Teams brauchen prioritär Intervention? Wie wirken Maßnahmen im Zeitverlauf? Für strategische Steuerung statt Bauchgefühl. Bis hin zum Managementprozess und zur Sicherung von Humankapital.
  • Echtzeit-Risikotransparenz
  • Abteilungs-/Team-Level Insights
  • ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)

Unser Ansatz für Deine Branche

15x schneller als jedes analoge GBU-Verfahren automatisiert mentalport die Gefährdungsbeurteilung Psyche für IT-Organisationen – nativ in der Microsoft-365-Umgebung, ohne Systembruch, ohne neues Login.


Der technische Integrationsansatz:
mentalport ist als Gateway-Infrastruktur konzipiert, nicht als weiteres Tool in der App-Landschaft.


Integration Layer:

  • Nahtlose Einbindung in Microsoft Teams, Slack und bestehende HRIS-Systeme
  • Keine separaten Logins, keine Tool-Proliferation
  • API-Anbindung an gängige HR-Systeme (Personio, Workday, SAP HCM)


Automatisierte Bedarfsanalyse: Der Matching-Algorithmus erkennt psychosoziale Belastungsmuster durch klinisch validierte Micro-Assessments – diskret im Arbeitsalltag integriert. 97 % der identifizierten Belastungssituationen werden durch sofortigen, anonymen Zugang zu geprüften systemischen Coachs gelöst – ohne HR-Eskalation, ohne Produktivitätsverlust.


GBU-Automatisierung für die IT-Compliancepflicht: Die vollständige Gefährdungsbeurteilung Psyche gemäß §§ 5, 6 ArbSchG und ISO 45003 wird automatisiert dokumentiert. HR erhält aggregierte Belastungs- und Wechselrisiko-Scores auf Teamebene – ohne Einzeldaten-Tracking. Die Dokumentation ist revisionssicher und Behörden-auditierbar.


ROI-Treiber für Tech-Organisationen: Die Reduktion von Fluktuation um nur 2 Prozentpunkte (von 12 % auf 10 %) bei 1.000 Mitarbeitern spart rechnerisch 1,8 Mio. €. mentalport liefert dafür den 5:1 ROI-Nachweis.


Benchmark: IT-Organisationen wie Controlware nutzen digitale Management-Infrastrukturen als strategischen Employer-Branding-Faktor. mentalport ist auf diesen Standard ausgerichtet.

Sicherheit und messbarer Erfolg für Dein Unternehmen

Verlasse Dich nicht auf vage Benefits. mentalport bietet Dir eine rechtssichere Infrastruktur, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und die psychische Gesundheit Deiner Belegschaft durch evidenzbasierte Methoden nachhaltig steigert.

Arbeitsschutz-Konformität & ISO 45003

Sichere Dein Unternehmen lückenlos ab. mentalport deckt die gesetzlichen Anforderungen der GBU Psyche (§§ 5, 6 ArbSchG) vollständig ab. Als einzige Lösung am Markt integrieren wir den internationalen Standard der ISO 45003, um psychosoziale Risiken revisionssicher zu managen.

Wissenschaftlich validierte Wirkung (WHO-5)

Mache Fortschritt sichtbar. Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich über den klinisch validierten WHO-5 Wohlbefindens-Index gemessen. Durch regelmäßige Pulse-Checks erhält Dein Unternehmen aggregierte Insights über die tatsächliche Belastungsreduktion und die Steigerung der Organisationsgesundheit.

Soforthilfe & Experten-Matching

Handeln, bevor es zum Ausfall kommt. Ein automatisiertes Mentoring-System löst 97 % der Belastungen unmittelbar und anonym auf. Bei komplexem Bedarf erfolgt ein präzises Matching mit zertifizierten Coaches und Therapeuten, wodurch Ressourcen effizient gesteuert und die Kapitaleffizienz gewahrt bleibt.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
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So unterstützt mentalport HR-Teams in Deiner Branche

Industry Insight: In der IT-Branche ist "Silent Quitting" 3x häufiger als in traditionellen Industrien – Entwickler kündigen innerlich, während ihre Produktivität unsichtbar über 6–12 Monate sinkt, bevor sie das Unternehmen physisch verlassen. Der kumulative Schaden pro Person übersteigt regelmäßig das Jahresgehalt.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

Auch für Unternehmen in 
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342 psychisch bedingte Ausfalltage pro 100 Mitarbeitenden führen zu mehr als 9.000 € jährlicher Kosten pro Mitarbeiter:in.
DAK Psychreport 2025 & Deloitte Mental Health Report 2022
5x ROI:
Jeder Euro, den Unternehmen in die mentale Gesundheit ihrer Belegschaft investieren, zahlt sich min. 5x wieder aus.
Deloitte Mental Health Report 2022
80% attraktiver für neue Talente sind Unternehmen, die sich aktiv um die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern.
LinkedIn 2021
37% aller Beschäftigten in Deutschland klagen über körperliche und geistige Erschöpfung.
McKinsey Health Institute (MHI) 2023
mentalport bietet umfassende, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen für eine nachhaltige Verbesserung der mentalen Gesundheit im Unternehmen, wahrt dabei zu 100% die Anonymität jedes Mitarbeitenden.

mentalport macht Mental Wellbeing managebar.
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Mental Wellbeing fördern mit mentalport

Verbessere Compliance, Mitarbeiterbindung & -Gesundheit mit einer Lösung.

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Frequently Asked Questions

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Wie lässt sich der Datenschutz für Entwickler gegenüber dem Betriebsrat rechtssicher absichern?

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Wie viel interne IT-Ressource erfordert die Implementierung in einer 1.000-MA-Organisation?

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