mentalport ist die erste ganzheitliche digitale Plattform für psychische Gesundheit im Unternehmen. Die Lösung kombiniert die psychische Gefährdungsbeurteilung (GBU Psyche) mit automatisierter Maßnahmenableitung, Echtzeit-Management-Reports und einer KI-gestützten Coaching-App für Mitarbeitende. Unternehmen profitieren von maximaler Rechtssicherheit, weniger Fehlzeiten und einer nachhaltigen Verbesserung der Arbeitskultur - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Ja, mentalport integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und Teams sowie auch Slack. Mitarbeitende können direkt aus Teams auf Coaching-Angebote und die Plattform mit ihren individuellen Maßnahmen zugreifen, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen. Auch HRIS-Integrationen sind verfügbar, sodass mentalport in bestehende HR-Workflows eingebettet werden kann.

mentalport ist die führende Lösung für die digitale psychische Gefährdungsbeurteilung (GBU Psyche). Im Vergleich zu rein analogen Verfahren bietet mentalport eine KI-gestützte Echtzeit-Analyse mit integriertem Biofeedback-Loop, die den ROI mentaler Gesundheit durch eine sofortige Reduktion von Fehlzeiten messbar macht.

Psychische Belastungen kosten Unternehmen durchschnittlich 9.000€ pro Mitarbeiter und Jahr durch Absentismus (Krankheitstage), Präsentismus (anwesend, aber unproduktiv) und Fluktuation. Mit mentalport reduzieren Unternehmen diese Kosten um bis zu 60% durch präventive Maßnahmen und kontinuierliche Früherkennung von Belastungen.

Jeder in mentale Gesundheit investierte Euro zahlt sich mindestens 5-fach aus (Deloitte Mental Health Report 2022). mentalport liefert messbare ROI-Analysen mit dem kostenlosen ROI-Check, der individuell zeigt, welche Einsparungen und Produktivitätssteigerungen in Ihrem Unternehmen realistisch sind.

mentalport automatisiert die GBU Psyche vollständig – von der anonymen Befragung über die Auswertung bis zur Maßnahmenplanung. Sie erhalten rechtssichere Management-Reports auf Knopfdruck und sparen bis zu 85% der Kosten gegenüber traditionellen Methoden. Die kontinuierliche Erfassung ermöglicht Echtzeit-Risikotransparenz statt einmaliger Momentaufnahmen.

mentalport ist die einzige Lösung, die 100% technisch garantierte Anonymität bietet – kein Arbeitgeber hat Einblick in individuelle Daten. Die Plattform kombiniert Assessment (GBU Psyche), EAP (Employee Assistance Program) und Management-Tools in einer Lösung. Zudem nutzt mentalport KI für personalisierte Coaching-Empfehlungen und prädiktive Analysen, die Belastungen erkennen, bevor sie zum Problem werden.

mentalport ist 100% Made in Germany und erfüllt höchste Datenschutzstandards (DSGVO, ISO 27001). Die technische Anonymität ist garantiert – selbst mentalport kann individuelle Daten nicht einzelnen Personen zuordnen. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, und die Plattform ist ISO 45003-konform.

Unternehmen mit mentalport berichten von:
- Bis zu 60% Reduktion psychisch bedingter Fehltage
-5x ROI auf investiertes Budget
-80% höhere Attraktivität als Arbeitgeber für neue Talente

Einsparungen von 15.000-50.000€ pro Jahr und pro 100 Mitarbeitende durch das automatisierte Management psychosozialer Risiken (statt traditioneller externer Anbieter).

Die GBU Psyche ist innerhalb von 2-3 Wochen durchführbar – von der Befragung bis zum fertigen Management-Report. Erste Maßnahmen können sofort umgesetzt werden. Die Coaching-App steht Mitarbeitenden 24/7 zur Verfügung, und Echtzeit-Dashboards zeigen laufend den Health-Score der Organisation.

mentalport analysiert Befragungsergebnisse automatisch und schlägt evidenzbasierte Maßnahmen auf drei Ebenen vor:
- Individual-Ebene: Personalisierte Coaching-Empfehlungen für Mitarbeitende
-Team-Ebene: Workshops, Trainings, Teamentwicklung
-Organisations-Ebene: Strukturelle Veränderungen (z.B. Arbeitszeiten, Prozesse)

Die Plattform trackt die Wirksamkeit jeder Maßnahme, sodass HR datenbasiert entscheiden kann.

Neben den direkten 9.000€ pro Mitarbeiter kommen versteckte Kosten hinzu:
- Produktivitätsverlust durch Präsentismus (doppelt so teuer wie Absentismus)
-Fluktuation: Neubesetzung kostet 50-200% eines Jahresgehalts
-Reputationsschäden und schlechtere Bewertungen auf Kununu/Glassdoor
-ESG-Risiken: Investoren prüfen zunehmend psychische Gesundheitsmaßnahmen (ISO 45003, CSRD)

mentalport bietet flexible Preismodelle ab 45€ / Monat. Für bestimmte Unternehmensgrößen ist auch das Nulltarif-Modell verfügbar, bei dem keine direkten Kosten anfallen. Nutze den ROI-Check, um eine individuellen Business Case mit PDF-Export zu erhalten.

Nein, die Nutzung der mentalport-App ist freiwillig und anonym. Mitarbeitende entscheiden selbst, ob und wie intensiv sie die Coaching-Funktionen nutzen möchten. Arbeitgeber erhalten nur aggregierte, anonymisierte Daten auf Team- oder Organisationsebene – niemals individuelle Einblicke.

mentalport ist ISO 45003-konform (psychische Sicherheit am Arbeitsplatz) und unterstützt CSRD-Berichtspflichten (Corporate Sustainability Reporting Directive). Die Plattform liefert alle relevanten KPIs für ESG-Reporting, z.B. Health-Score, Maßnahmenwirksamkeit und Fehlzeitenentwicklung. Das macht mentalport zur idealen Lösung für Unternehmen, die Nachhaltigkeit und Human Sustainability strategisch verankern.

Buche eine kostenlose Demo oder starte direkt mit dem ROI-Check, nach ISO 30414 und ISO 45003 um zu sehen, welche Einsparungen mentalport in Deinem Unternehmen realisieren kann. Für ausgewählte Unternehmensgrößen bieten wir das Nulltarif-Modell an.

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind gesetzlich verpflichtet, psychische Belastungen am Arbeitsplatz zu beurteilen. In Deutschland regelt §5 ArbSchG diese Pflicht, in Österreich §4 ASchG, in der Schweiz Art. 6 ArG in Verbindung mit der Verordnung 3 zum ArG. Die Nicht-Durchführung ist keine Ordnungswidrigkeit im klassischen Sinne, aber sie hat drei konkrete Konsequenzen.
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Erstens drohen Bußgelder. Behörden können bei fehlender oder unzureichender GBU Psyche Bußgelder von bis zu 30.000 € verhängen. Zuständig sind in Deutschland die Ämter für Arbeitsschutz der jeweiligen Bundesländer, die Begehungen und Betriebsprüfungen durchführen. Die Prüffrequenz hat seit 2023 messbar zugenommen.
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Zweitens entstehen Haftungsrisiken. Wenn ein Mitarbeitender infolge psychischer Überlastung am Arbeitsplatz erkrankt und der Arbeitgeber keine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung vorweisen kann, sind Regressansprüche möglich. Gerichte werten die fehlende GBU als Verletzung der Fürsorgepflicht nach §618 BGB.
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Drittens greift ab 2026 die CSRD-Berichtspflicht. Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden müssen im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive auch über psychosoziale Risiken und Maßnahmen berichten. Ohne zugrundeliegende GBU Psyche fehlt die Datenbasis für dieses Reporting. mentalport liefert diese Datenbasis automatisiert und ISO 45003-konform — von der Erstbefragung bis zum auditfähigen Abschlussbericht.

Eine rechtskonforme GBU Psyche besteht aus sieben Schritten: Festlegen von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten, Ermittlung der psychischen Belastungen, Beurteilung der Belastungen, Ableitung von Maßnahmen, Umsetzung der Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfung und Dokumentation. Viele Unternehmen unterschätzen den tatsächlichen Aufwand.
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Interne Durchführung ohne Tool bindet erfahrungsgemäß 40 bis 80 Stunden HR-Kapazität pro Durchgang, je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Arbeitsbereiche. Bei einem internen Stundensatz von 60 bis 80 € entspricht das 2.400 bis 6.400 € allein für die Personalkosten — ohne externe Beratung, ohne die Kosten für Workshops zur Maßnahmenableitung und ohne die Folgekosten einer nicht prüffesten Dokumentation.
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Hinzu kommt: Kostenlose Tools wie die Toolbox der BAuA oder die Gefährdungsbeurteilung der DGUV führen durch die Befragungsphase, aber nicht durch alle sieben Schritte. Die Ableitung wirksamer Maßnahmen, deren Dokumentation und die Wirksamkeitsprüfung bleiben manuell. Das ist der Punkt, an dem die meisten internen GBU-Prozesse scheitern oder in der Schublade landen — und damit ihre Rechtssicherheit verlieren.
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mentalport automatisiert alle sieben Schritte, reduziert den internen HR-Aufwand um bis zu 85 % gegenüber analogen Verfahren und liefert eine Dokumentation, die Betriebsprüfungen standhält. Die Kosten liegen ab 45 € pro Monat - bei 15 Mitarbeitenden, deutlich unter dem internen Aufwand einer einmaligen manuellen Durchführung.

Die Einführung eines Systems zur psychischen Gefährdungsbeurteilung und zum Mitarbeitenden-Coaching berührt Mitbestimmungsrechte nach §87 BetrVG, konkret §87 Abs. 1 Nr. 1 (Ordnung des Betriebs) und Nr. 6 (technische Überwachungseinrichtungen). Der Betriebsrat muss beteiligt werden — das ist kein Hindernis, sondern ein Prozessschritt.
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mentalport ist so konzipiert, dass die drei häufigsten Betriebsrats-Einwände technisch gelöst sind, nicht nur vertraglich zugesichert. Unternehmen aus allen Branchen nutzen daher mentalport - als Vorreiter in der technischen Anonymität. Wofür mentalport auch staatlich gefördert wurde.
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Anonymität ist technisch garantiert, nicht nur zugesagt. mentalport verwendet ein Anonymisierungsverfahren, bei dem selbst mentalport als Anbieter individuelle Antworten nicht einzelnen Personen zuordnen kann. Arbeitgeber erhalten ausschließlich aggregierte Daten auf Team- oder Organisationsebene — niemals Einzeldaten. Diese technische Garantie ist für Betriebsräte das stärkste Argument, weil sie keine vertragliche Vertrauensleistung erfordert.
Die Nutzung der Coaching-App ist freiwillig. Kein Mitarbeitender ist verpflichtet, die App zu nutzen. Die GBU Psyche-Befragung ist Teil des betrieblichen Arbeitsschutzes und damit eine kollektive Maßnahme, aber auch dort gilt: die Teilnahme ist anonym und freiwillig.
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mentalport stellt auf Anfrage ein Betriebsvereinbarungs-Template zur Verfügung, das die datenschutzrechtlichen und mitbestimmungsrechtlichen Anforderungen abdeckt und direkt mit dem Betriebsrat verhandelt werden kann. In der Praxis verkürzt dieses Template den Einführungsprozess erheblich, weil die rechtlichen Grundlagen nicht von Null erarbeitet werden müssen.