Fehlzeiten-Kontrolle & GBU-Compliance für Hotellerie & Tourismus.

mentalport ist das psychosoziale Risikomanagement-System für die Hospitality-Branche: 24/7-Soforthilfe für Schichtbetrieb, vollständig ArbSchG-konform und mit nachweislichem 5:1 ROI. Reduziere Dienstplanausfälle und kontrolliere Fluktuation als steuerbare Managementkennzahl.
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Wenn der Dienstplan kollabiert, weil der Mensch dahinter es tut.

Die Personalkrise in der Hospitality ist kein Fachkräfteproblem – es ist ein Steuerungsproblem


9.000 € Fehlkosten entstehen pro psychisch belasteten Mitarbeiter und Jahr in der Hospitality-Branche. Bei einer durchschnittlichen Hotelbetrieb-Belegschaft von 100–300 Mitarbeitern und einer realistischen Belastungsquote von 15–20 % summieren sich die vermeidbaren Kosten auf 135.000–540.000 € jährlich.

Warum klassische Lösungen im Hotelbetrieb scheitern:

  • EAP-Programme sind auf Bürozeiten ausgelegt. Schichtarbeiter im Nachtdienst oder am Wochenende werden strukturell ausgeschlossen.
  • Gesundheitstage und Seminare sind im Schichtbetrieb logistisch nicht umsetzbar ohne operative Unterbrechungen.
  • Manuelle Führungsgespräche zur Belastungserfassung sind zeitintensiv und nicht skalierbar bei dezentralen, mehrsprachigen Teams.


Die regulatorische Realität:§§ 5, 6 ArbSchG verpflichten Beherbergungsbetriebe zur systematischen Gefährdungsbeurteilung Psyche – für jeden Standort, jedes Schichtmodell, jede Arbeitszeitform. Für Hotelketten mit mehreren Standorten ohne zentrale HR-Infrastruktur ist dies ohne digitale Automatisierung nicht revisionssicher zu leisten.

Das Employer-Branding-Dilemma:In einem Markt, der strukturell unter Fachkräftemangel leidet, ist die Mitarbeiterbindung die wichtigste strategische Kennzahl. Hotels, die psychische Gesundheit nicht systematisch steuern, verlieren ihre besten Mitarbeiter an Wettbewerber, die es tun. mentalport macht psychische Gesundheit zum messbaren Employer-Branding-Signal.

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Wie kann Mental Wellbeing ganzheitlich gemanagt werden?

Wir verbinden die Messung psychischer Belastungen, wirksame Maßnahmen und klares Reporting zu einem ganzheitlichen, ISO 45003 konformen Mental-Wellbeing-Management. Nahtlos integriert in Microsoft Teams & Co.
Screenshot der mentalport-App: Individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Mitarbeiter können hier persönliche Aussagen zu verschiedenen Arbeitsbedingungen treffen und so zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen. Der Unternehmens-Health-Score im Hintergrund gibt einen Überblick über den allgemeinen psychischen Gesundheitszustand im Unternehmen.

Assessments: GBU Psyche, Mental Load-Analyse und mehr

Wir identifizieren psychische Belastungen & Beanspruchungen und liefern kontinuierliche Management Reports für strategische Entscheidungen. Automatisierte Maßnahmen auf Individual-, Team- und Organisationsebene - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Risikomanagement-Tool.
  • Rechtssicher & automatisiert
  • Kontinuierliche Management Reports
  • Kosteneffizient & auf Knopfdruck
Persönliche Wohlfühl-Reise mit mentalport: Die App bietet Tools zur Stimmungstracking und Coaching, um die mentale Gesundheit zu verbessern.

EAP: Mitarbeitenden-Coaching als innovative App-Lösung

Wir bieten Deiner Belegschaft einen 24/7- sowie alltagsintegrierten Zugang zu ihrem persönlichen Mental Wellbeing Coach - gestützt von menschlichen Beratern. Wir helfen Dir, dank datenbasierter Einblicke, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren und mentale Gesundheit kulturell fest zu integrieren.
  • Wissenschaftlich
  • Personalisiert
  • Alltagstauglich & anonym
Screenshot des Maßnahmenplaners in der mentalport-Management-App: Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit im Unternehmen. Der Planer bietet eine Vielzahl von Workshops und Tools, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mental Wellbeing Plattform

Wir liefern Geschäftsführung und HR datenbasierte Echtzeit-Analysen: Wo entstehen Belastungs-Hotspots? Welche Teams brauchen prioritär Intervention? Wie wirken Maßnahmen im Zeitverlauf? Für strategische Steuerung statt Bauchgefühl. Bis hin zum Managementprozess und zur Sicherung von Humankapital.
  • Echtzeit-Risikotransparenz
  • Abteilungs-/Team-Level Insights
  • ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)

Unser Ansatz für Deine Branche

97 % Soforthilfe-Rate, 24/7 – das ist die Kernleistung von mentalport für die Hospitality-Branche. Nicht als Benefit. Als operative Infrastruktur für Dienstplanstabilität und Mitarbeiterbindung.


Der Hospitality-spezifische Ansatz:
mentalport ist die einzige psychosoziale Management-Infrastruktur, die nativ für den Schichtbetrieb konzipiert ist.

24/7 Support-Steuerung:Der Matching-Algorithmus ist rund um die Uhr aktiv – Nachtschicht, Wochenende, Saisonhochphase. Mitarbeiter erhalten sofortigen, anonymen Zugang zu psychologischer Soforthilfe direkt über ihr Smartphone, ohne Bürozeiten, ohne Terminbuchung. 97 von 100 Belastungssituationen werden gelöst, bevor sie zu einem Fehlzeittag werden.

Dezentrale GBU-Automatisierung:Für Hotelketten mit mehreren Standorten automatisiert mentalport die Gefährdungsbeurteilung Psyche zentral für alle Standorte – ohne lokale HR-Kapazitäten. §§ 5, 6 ArbSchG-Dokumentation ist lückenlos, mehrsprachig und revisionssicher.

Dienstplan-Steuerungsdaten:HR und Operations erhalten aggregierte Belastungs-Scores auf Teamebene – rechtzeitig, um Dienstplan-Schwachstellen vor dem Ausfall zu adressieren. Nicht reaktiv nach dem Krankmeldungseingang, sondern präventiv.

Employer Branding als Wettbewerbsvorteil:Hospitality-Unternehmen, die mentalport einsetzen, kommunizieren die 24/7-Verfügbarkeit von psychologischer Soforthilfe als konkretes Mitarbeiterversprechen in der Stellenausschreibung – ein Differenzierungsmerkmal in einem Fachkräftemarkt, in dem Benefits entscheiden.

Benchmark: Hotelketten wie die City Class Hotel Group nutzen strukturierte People-Investments als strategischen Stabilitätsfaktor. mentalport ist auf diesen Standard ausgerichtet.

Sicherheit und messbarer Erfolg für Dein Unternehmen

Verlasse Dich nicht auf vage Benefits. mentalport bietet Dir eine rechtssichere Infrastruktur, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und die psychische Gesundheit Deiner Belegschaft durch evidenzbasierte Methoden nachhaltig steigert.

Arbeitsschutz-Konformität & ISO 45003

Sichere Dein Unternehmen lückenlos ab. mentalport deckt die gesetzlichen Anforderungen der GBU Psyche (§§ 5, 6 ArbSchG) vollständig ab. Als einzige Lösung am Markt integrieren wir den internationalen Standard der ISO 45003, um psychosoziale Risiken revisionssicher zu managen.

Wissenschaftlich validierte Wirkung (WHO-5)

Mache Fortschritt sichtbar. Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich über den klinisch validierten WHO-5 Wohlbefindens-Index gemessen. Durch regelmäßige Pulse-Checks erhält Dein Unternehmen aggregierte Insights über die tatsächliche Belastungsreduktion und die Steigerung der Organisationsgesundheit.

Soforthilfe & Experten-Matching

Handeln, bevor es zum Ausfall kommt. Ein automatisiertes Mentoring-System löst 97 % der Belastungen unmittelbar und anonym auf. Bei komplexem Bedarf erfolgt ein präzises Matching mit zertifizierten Coaches und Therapeuten, wodurch Ressourcen effizient gesteuert und die Kapitaleffizienz gewahrt bleibt.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
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So unterstützt mentalport HR-Teams in Deiner Branche

Industry Insight: Die Hospitality-Branche verzeichnet eine der höchsten psychischen Erkrankungsraten aller Sektoren – Schichtarbeit erhöht das Burnout-Risiko um bis zu 33 % gegenüber regulären Arbeitszeiten. Gleichzeitig haben über 70 % der Hotelbetriebe kein systematisches Tool zur Messung und Steuerung psychischer Belastung.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

Auch für Unternehmen in 
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342 psychisch bedingte Ausfalltage pro 100 Mitarbeitenden führen zu mehr als 9.000 € jährlicher Kosten pro Mitarbeiter:in.
DAK Psychreport 2025 & Deloitte Mental Health Report 2022
5x ROI:
Jeder Euro, den Unternehmen in die mentale Gesundheit ihrer Belegschaft investieren, zahlt sich min. 5x wieder aus.
Deloitte Mental Health Report 2022
80% attraktiver für neue Talente sind Unternehmen, die sich aktiv um die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern.
LinkedIn 2021
37% aller Beschäftigten in Deutschland klagen über körperliche und geistige Erschöpfung.
McKinsey Health Institute (MHI) 2023
mentalport bietet umfassende, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen für eine nachhaltige Verbesserung der mentalen Gesundheit im Unternehmen, wahrt dabei zu 100% die Anonymität jedes Mitarbeitenden.

mentalport macht Mental Wellbeing managebar.
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Mental Wellbeing fördern mit mentalport

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Frequently Asked Questions

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Wie funktioniert der Support für Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz und in mehrsprachigen Teams?

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Wie lässt sich die GBU-Pflicht für dezentrale Hotelstandorte nach §§ 5, 6 ArbSchG rechtssicher erfüllen?

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Wie schnell ist mentalport in einer Hotelkette mit 5 Standorten einsatzbereit?

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