Ist die GBU Psyche gesetzlich verpflichtend und für wen gilt sie?

Ja. Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist seit 2013 gesetzliche Pflicht nach §5 ArbSchG — für jedes Unternehmen ab einem Mitarbeitenden, unabhängig von Branche oder Betriebsgröße. Es gibt keine Ausnahmen für Startups, gemeinnützige Organisationen oder bestimmte Branchen.

Reicht eine einmalige GBU Psyche aus oder muss sie wiederholt werden?

Eine einmalige GBU Psyche reicht nicht aus. §5 ArbSchG in Verbindung mit §3 verpflichtet zur Wirksamkeitskontrolle und zur Wiederholung bei wesentlichen Betriebsänderungen — etwa nach Umstrukturierungen, Personalveränderungen oder neuen Arbeitssystemen. mentalport bildet die GBU als kontinuierlichen Managementprozess ab mit rollenden Assessments und automatischer Erfolgskontrolle.

Was passiert nach der GBU-Befragung — welche Maßnahmen sind gesetzlich erforderlich?

§3 ArbSchG verpflichtet zur Ableitung, Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle konkreter Arbeitsschutzmaßnahmen. Die Befragung allein erfüllt die gesetzliche Pflicht nicht. mentalport automatisiert diesen Folgeprozess vollständig: Individuelle Arbeitsschutzmaßnahmen werden direkt nach der Befragung freigeschaltet, Maßnahmen auf Organisationsebene werden im Dashboard für HR aufbereitet und die Wirksamkeit wird durch kontinuierliche Pulse-Checks gemessen.

Warum erreichen andere GBU-Tools nur 20–30% Teilnahmerate während mentalport über 85% erzielt?

mentalport garantiert technisch 100% Anonymität — als einzige Lösung am Markt. Einzelne Antworten sind technisch nicht auf Personen zurückführbar, auch nicht für Administratoren. Diese architektonische Garantie schafft deutlich mehr Vertrauen als organisatorische Versprechen anderer Anbieter, was direkt in der höheren Teilnahmerate und Antwortqualität messbar ist.

Was kostet die GBU Psyche mit mentalport und wie hoch ist der ROI?

mentalport startet ab 3 Euro pro Mitarbeitenden und Monat. Psychische Erkrankungen kosten Unternehmen ohne Gegenmaßnahmen durchschnittlich 9.000 Euro pro Mitarbeitenden und Jahr durch Absentismus, Präsentismus und Fluktuation. Laut Kundendaten erzielen Unternehmen mit mentalport einen ROI von 5:1 innerhalb von 12 Monaten. Klassische externe Beratungsprojekte für die GBU Psyche kosten typisch 5.000–15.000 Euro pro Durchgang ohne kontinuierliches Monitoring.

Erfüllt ein klassisches EAP die GBU Psyche Pflicht nach §5 ArbSchG?

Nein. Ein Employee Assistance Program ist reaktive Krisenintervention und erfüllt keine Anforderung der GBU Psyche nach §5 ArbSchG. EAPs erheben keine systematischen Belastungsdaten, leiten keine Maßnahmen ab und erstellen keine gesetzeskonforme Dokumentation. Die durchschnittliche Nutzungsrate klassischer EAPs liegt unter 5 Prozent. mentalport ersetzt den reaktiven EAP-Ansatz durch proaktives psychosoziales Risikomanagement.

Kann mentalport die GBU Psyche vollständig digital und ohne externen Berater abbilden?

Ja. mentalport deckt den gesamten GBU-Prozess digital ab: wissenschaftlich validierte anonyme Befragung nach MOLA-Standard, automatisierte Auswertung mit Management Reports, Maßnahmenableitung auf Individual- und Organisationsebene sowie GDA-konforme Dokumentation — alles in einer Plattform ohne Medienbrüche. Die Implementierung ist in wenigen Stunden abgeschlossen. Externe Berater oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind für die GBU Psyche nicht erforderlich.

Psychische Gefährdungsbeurteilung | Der Mental Wellbeing Hub

Q: Welche Konsequenzen drohen bei Nichtdurchführung der GBU Psyche?

Arbeitgeber riskieren Bußgelder bis 30.000 Euro durch Gewerbeaufsichtsämter sowie Haftungsrisiken bei arbeitsbedingten Schadensfällen. Bei Prüfungen muss eine vollständige Dokumentation inklusive durchgeführter Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle vorgelegt werden. Zusätzlich können ESG-Compliance-Verstöße und Reputationsschäden entstehen.

GBU Psyche: Maßnahmen und Management Report für Compliance & Risikotransparenz auf Autopilot

mentalport wandelt die Pflicht zur psychischen Gefährdungsbeurteilung (§5 ArbSchG) in strategischen Mehrwert: automatisierte Maßnahmen & Management Reports liefern kontinuierliche Risikotransparenz - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Entscheidungsgrundlage. Rechtssicher nach GDA-Leitlinie, in wenigen Tagen einsatzbereit, ohne externe Berater.

Warum GBU Psyche mehr ist als Compliance: Vom Pflicht-Dokument zum Management-Tool

Psychische Belastungen verursachen durchschnittlich 9.000 € versteckte Kosten pro Mitarbeitendem und Jahr - durch Absentismus (Ø 33 Tage Falldauer), Präsentismus und Fluktuation. Die GBU Psyche macht diese Risiken sichtbar, wobei noch viele Unternehmen sie als einmalige Compliance-Aufgabe behandeln.

mentalport funktioniert anders: Unsere Plattform liefert nicht nur die rechtssichere Durchführung, sondern kontinuierliche Management Reports, die zeigen:
‍
• Wo entstehen Belastungs-Hotspots in der Organisation?
• Welche Abteilungen/Teams brauchen prioritär Intervention?
• Wie wirken unsere Maßnahmen im Zeitverlauf?
• Sind wir ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)?

Das Ergebnis: Die GBU Psyche wird vom Pflicht-Dokument zum strategischen Steuerungsinstrument für Geschäftsführung und HR.

Jetzt in unsere aktuelle Podcastfolge reinhören! Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen: Fehler, Best Practices und Lösungen. Ideal für unterwegs (<15 min).

Zum Podcast

In drei Schritten zur rechtssicheren
GBU Psyche

Vorbereitung

Mit wenigen Informationen passen wir den digitalen Fragebogen optimal auf Dein Unternehmen an, basierend auf unserem modularen MOLA-Fragebogen. Du kannst die Tätigkeitsbereiche selbst festlegen, den Fragebogen prüfen und sogar um eigene Fragen ergänzen. Auf Wunsch unterstützen wir Dich dabei oder übernehmen die Aufgabe komplett.

Screenshot der mentalport-Plattform: Die Abbildung zeigt die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen. Sowohl die Web-App für Manager (Laptop) als auch die mobile App für Mitarbeiter (Smartphone) werden dargestellt. Der Prozess umfasst das Beantworten von Fragen zur Arbeitsbelastung und zur individuellen Wahrnehmung der Arbeitsbedingungen. Das Ergebnis ist ein umfassender Überblick über den psychischen Gesundheitszustand der Mitarbeiter und dient als Grundlage für gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds.

Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für mehr Mitarbeiterzufriedenheit: Die Heatmap bietet einen umfassenden Überblick über die psychische Belastung in verschiedenen Abteilungen und unterstützt bei der Entwicklung gezielter Maßnahmen.

Befragung und Analyse

Unsere anonyme, individualisierte Online-Befragung macht den gesamten Prozess der GBU Psyche einfach und effizient. Mit nur 15 Minuten Zeitaufwand pro Mitarbeitendem und automatisierter Auswertung sparst Du wertvolle Ressourcen, ohne auf Qualität zu verzichten. Für die interne Kommunikation erhältst Du von uns Vorlagen und einem klaren Ablaufplan. Zusätzliche Interviews und Workshops sind nicht mehr nötig.

Arbeitsschutzmaßnahmen und Dokumentation

Mitarbeitende erhalten direkt nach der Befragung verhaltenspräventive Maßnahmen, individuell abgestimmt auf ihre Belastungen. Über 99 % der Arbeitsschutzmaßnahmen können so unmittelbar auf der Individualebene umgesetzt werden, wo sie am effektivsten wirken. Gleichzeitig unterstützen wir Dich bei verhältnispräventiven Maßnahmen, sorgen für eine GDA-konforme Dokumentation und stellen durch fortlaufende Analysen die volle Rechtssicherheit sicher – eine Lösung auf Autopilot, die Arbeitgeber rundum entlastet.

Screenshot des mentalport-Maßnahmenplaners: Die Abbildung zeigt die individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen durch Mitarbeiter in der mobilen App. Die Ergebnisse fließen direkt in den Maßnahmenplaner für Manager ein, der eine Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bietet.

Welche Lösungen gibt es für die GBU Psyche? Anbieter-Vergleich

Unternehmen haben drei Optionen für die rechtssichere GBU Psyche-Durchführung: manuelle Prozesse (Excel/Papier), externe Beratungsfirmen oder digitale Plattformen. mentalport ist die einzige Lösung, die automatisierte Management Reports mit kontinuierlichem Compliance-Monitoring kombiniert – für strategische Risikotransparenz statt einmaliger Checklisten.

Lösung	Zeitaufwand (pro 100 MA)	Kosten (pro 100 MA)	Management Reports	Compliance- Monitoring	Kontinuität	Maßnahmen (GBU- Ziel)
Excel/Papier	Sehr hoch (>40h)	~5.000 €	✖ Nein	⚠️ Fehleranfällig	✖ Alle 2 Jahre manuell	✖ Nein
Externe Berater	Mittel (~30h)	5.000- 15.000 €	✖ Nein	✅ Meistens	✖ Alle 2 Jahre neu beauftragen	✖ Nein
mentalport	Minimal (<1h Setup)	Ab 3 € pro MA.	✅ Automatisiert & kontinuierlich	✅ Echtzeit- Dashboard	✅ 24/7 aktiv	✅ Automatisiert & multidimensional

Ab 3 € pro Mitarbeitendem/Jahr - flexible Pakete vom Basic Assessment bis zum vollständigen Mental Wellbeing Hub mit kontinuierlichen Management Reports und mehr.

Wie wir uns von klassischen Anbietern unterscheiden ➔

78 % deutscher Unternehmen ohne Rechtssicherheit*

Arbeitsschutzgesetz

Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet Unternehmen in den §§ 4-6, psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch zu beurteilen. Ziel ist es, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und durch gezielte Maßnahmen die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu schützen und zu fördern.

Unfallverhütungsvorschrift

Die DGUV Regel 100-001 nennt psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz gemäß § 3. Darunter fallen unstrukturierte Aufgaben, ineffiziente Abläufe, soziale Spannungen und ungünstige Arbeitsumgebungen.

Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie

Die GDA-Leitlinie "Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation" legt klare Schritte fest, darunter die Definition von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten, die Identifizierung und Bewertung potenzieller Gefährdungen, die Festlegung von Arbeitsschutzmaßnahmen, ihre Umsetzung und Überprüfung, sowie die regelmäßige Aktualisierung der Beurteilung.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

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Warum GBU Psyche mehr ist als Compliance: Vom Pflicht-Dokument zum Management-Tool