Psychische Gefährdungsbeurteilung | Der Mental Wellbeing Hub

Q: Gilt die GBU Psyche für alle Unternehmen in Deutschland?

Ja, die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist seit 2013 verpflichtend für alle Arbeitgeber – ab dem ersten Mitarbeitenden, unabhängig von Unternehmensgröße, Branche oder Rechtsform (§ 5 ArbSchG). Auch Startups, gemeinnützige Organisationen und Freelancer mit Angestellten müssen die GBU Psyche durchführen.

Q: Wie oft muss die GBU Psyche durchgeführt werden?

Mindestens alle zwei Jahre oder bei wesentlichen Veränderungen im Unternehmen – z. B. Umstrukturierungen, neue Standorte, Technologiewechsel oder erhöhte Belastungssignale (Krankenstand, Fluktuation). mentalport erinnert automatisch an die Wiederholungspflicht und ermöglicht kontinuierliches Monitoring statt einmaliger Befragungen.

Q: Wer kontrolliert die Durchführung der GBU Psyche?

Gewerbeaufsichtsämter und Berufsgenossenschaften prüfen stichprobenartig oder bei Vorliegen von aktuellen Fällen die Einhaltung. Bei Arbeitsunfällen, Burnout-bedingten Erkrankungen oder Beschwerden von Mitarbeitenden kann auch die Staatsanwaltschaft involviert oder eine Prüfung ausgelöst werden. mentalport stellt durch GDA-konforme Dokumentation sicher, dass alle Nachweise jederzeit verfügbar und aktuell sind.

Q: Welche Konsequenzen drohen bei Nichtdurchführung der GBU Psyche?

Unternehmen riskieren Bußgelder bis 30.000 € sowie Haftungsrisiken bei Unfällen und Regressforderungen für Krankheitskosten, die auf psychische Belastungen zurückzuführen sind. Zusätzlich können Reputationsschäden und ESG-Compliance-Verstöße entstehen. Mit mentalport sind Unternehmen rechtssicher und vermeiden diese Risiken.

Q: Kann mentalport die GBU Psyche vollständig digital abbilden?

Ja, mentalport deckt den gesamten GBU Psyche-Prozess digital ab: anonymes Assessment inkl. Arbeitssituationsanalyse nach wissenschaftlichen Standards, automatisierte Auswertung mit Management Reports, Maßnahmenplanung auf Individual-, Team- und Organisationsebene sowie GDA-konforme Dokumentation. Alles in einer Plattform, ohne Medienbrüche.

Q: Brauchen wir zusätzlich externe Arbeitsschutz-Berater?

Nein, mentalport führt Dich durch den gesamten Prozess – von der Vorbereitung über die Befragung bis zur Dokumentation. Bei Bedarf können wir jedoch externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASI/BAD) oder Betriebsärzte nahtlos einbinden. In den meisten Fällen reicht die Plattform allein für vollständige Rechtssicherheit.

Q: Wie lange dauert die Implementierung von mentalport?

Die Plattform ist in wenigen Stunden technisch startklar. Vom Kickoff bis zur ersten Befragung vergehen in der Regel 1-2 Wochen - inklusive Fragebogen-Anpassung an Dein Unternehmen, Kommunikationsvorlagen für Mitarbeitende und Dashboard-Setup für HR und Geschäftsführung.

Q: Sind die Befragungen wirklich anonym?

Ja, mentalport garantiert 100% technische Anonymität - als einzige Lösung am Markt. Arbeitgeber erhalten ausschließlich aggregierte Management Reports auf Team-/Abteilungsebene. Einzelne Antworten sind auch für Administratoren nicht einsehbar. Das steigert die Teilnahmequote auf durchschnittlich >80% (Marktdurchschnitt: 20-30%).

Q: Was unterscheidet mentalport von anderen GBU Psyche-Tools?

mentalport ist die einzige Lösung, die automatisierte Management Reports mit kontinuierlichem Compliance-Monitoring und Multi-Level-Maßnahmen kombiniert. Während andere Tools nur die Befragung abbilden, liefert mentalport strategische Risikotransparenz in Echtzeit - für Geschäftsführung, HR und Führungskräfte. Zusätzlich: höchste Anonymität, wissenschaftliche Validierung, ISO 45003 Konformität und in wenigen Stunden startklar.

Q: Welche Unternehmen nutzen mentalport für die GBU Psyche?

Von mittelständischen Unternehmen (50 Mitarbeitende) bis zu Konzernen - branchenübergreifend in Dienstleistung, Produktion, Gesundheitswesen und IT sowie vielen weiteren. Typische Anwendungsfälle: GBU Psyche-Erstdurchführung, Maßnahmenimplementierung, Wirksamkeitsanalyse & kontinuierliches Mental Health Management mit ESG-Reporting (CSRD).

Von Compliance-Pflicht zu strategischem Risikomanagement
‍

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist seit 2013 gesetzliche Pflicht für alle Arbeitgeber. mentalport übernimmt den kompletten Prozess: Vom wissenschaftlich fundierten Assessment über automatisierte Maßnahmen auf allen Ebenen bis hin zu kontinuierlichen Management Reports für datenbasierte Entscheidungen.

Das System läuft vollständig anonym und erzielt durch intelligente Maßnahmensteuerung die höchste Teilnahmequote am Markt. Es liefert nicht nur Rechtssicherheit nach GDA-Leitlinie, sondern messbare Risikoreduktion und strategische Transparenz in Echtzeit.

Umsetzung in wenigen Stunden startklar, ohne externe Berater oder Zusatzaufwand für HR.

Mit dem mentalport ROI‑Check übersetzt Du Deine GBU Psyche in harte Zahlen: Einsparpotenzial, ROI und Amortisation in Euro - wissenschaftlich fundiert, in wenigen Minuten berechnet. Jetzt starten.

Warum GBU Psyche mehr ist als Compliance: Vom Pflicht-Dokument zum Management-Tool

Psychische Belastungen verursachen durchschnittlich 9.000 € versteckte Kosten pro Mitarbeitendem und Jahr - durch Absentismus (Ø 33 Tage Falldauer), Präsentismus und Fluktuation. Die GBU Psyche macht diese Risiken sichtbar, wobei noch viele Unternehmen sie als einmalige Compliance-Aufgabe behandeln.

mentalport funktioniert anders: Unsere Plattform liefert nicht nur die rechtssichere Durchführung, sondern kontinuierliche Management Reports, die zeigen:
‍
• Wo entstehen Belastungs-Hotspots in der Organisation?
• Welche Abteilungen/Teams brauchen prioritär Intervention?
• Wie wirken unsere Maßnahmen im Zeitverlauf?
• Sind wir ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)?

Das Ergebnis: Die GBU Psyche wird vom Pflicht-Dokument zum strategischen Steuerungsinstrument für Geschäftsführung und HR.

Jetzt in unsere aktuelle Podcastfolge reinhören! Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen: Fehler, Best Practices und Lösungen. Ideal für unterwegs (<15 min).

Zum Podcast

In drei Schritten zur rechtssicheren
GBU Psyche

Vorbereitung

Mit wenigen Informationen passen wir den digitalen Fragebogen optimal auf Dein Unternehmen an, basierend auf unserem modularen MOLA-Fragebogen. Du kannst die Tätigkeitsbereiche selbst festlegen, den Fragebogen prüfen und sogar um eigene Fragen ergänzen. Auf Wunsch unterstützen wir Dich dabei oder übernehmen die Aufgabe komplett.

Screenshot der mentalport-Plattform: Die Abbildung zeigt die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen. Sowohl die Web-App für Manager (Laptop) als auch die mobile App für Mitarbeiter (Smartphone) werden dargestellt. Der Prozess umfasst das Beantworten von Fragen zur Arbeitsbelastung und zur individuellen Wahrnehmung der Arbeitsbedingungen. Das Ergebnis ist ein umfassender Überblick über den psychischen Gesundheitszustand der Mitarbeiter und dient als Grundlage für gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds.

Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für mehr Mitarbeiterzufriedenheit: Die Heatmap bietet einen umfassenden Überblick über die psychische Belastung in verschiedenen Abteilungen und unterstützt bei der Entwicklung gezielter Maßnahmen.

Befragung und Analyse

Unsere anonyme, individualisierte Online-Befragung macht den gesamten Prozess der GBU Psyche einfach und effizient. Mit nur 15 Minuten Zeitaufwand pro Mitarbeitendem und automatisierter Auswertung sparst Du wertvolle Ressourcen, ohne auf Qualität zu verzichten. Für die interne Kommunikation erhältst Du von uns Vorlagen und einem klaren Ablaufplan. Zusätzliche Interviews und Workshops sind nicht mehr nötig.

Arbeitsschutzmaßnahmen und Dokumentation

Mitarbeitende erhalten direkt nach der Befragung verhaltenspräventive Maßnahmen, individuell abgestimmt auf ihre Belastungen. Über 99 % der Arbeitsschutzmaßnahmen können so unmittelbar auf der Individualebene umgesetzt werden, wo sie am effektivsten wirken. Gleichzeitig unterstützen wir Dich bei verhältnispräventiven Maßnahmen, sorgen für eine GDA-konforme Dokumentation und stellen durch fortlaufende Analysen die volle Rechtssicherheit sicher – eine Lösung auf Autopilot, die Arbeitgeber rundum entlastet.

Screenshot des mentalport-Maßnahmenplaners: Die Abbildung zeigt die individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen durch Mitarbeiter in der mobilen App. Die Ergebnisse fließen direkt in den Maßnahmenplaner für Manager ein, der eine Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bietet.

Welche Lösungen gibt es für die GBU Psyche? Anbieter-Vergleich

Unternehmen haben drei Optionen für die rechtssichere GBU Psyche-Durchführung: manuelle Prozesse (Excel/Papier), externe Beratungsfirmen oder digitale Plattformen. mentalport ist die einzige Lösung, die automatisierte Management Reports mit kontinuierlichem Compliance-Monitoring kombiniert – für strategische Risikotransparenz statt einmaliger Checklisten.

Lösung	Zeitaufwand (pro 100 MA)	Kosten (pro 100 MA)	Management Reports	Compliance- Monitoring	Kontinuität	Maßnahmen (GBU- Ziel)
Excel/Papier	Sehr hoch (>40h)	~5.000 €	✖ Nein	⚠️ Fehleranfällig	✖ Alle 2 Jahre manuell	✖ Nein
Externe Berater	Mittel (~30h)	5.000- 15.000 €	✖ Nein	✅ Meistens	✖ Alle 2 Jahre neu beauftragen	✖ Nein
mentalport	Minimal (<1h Setup)	Ab 3 € pro MA.	✅ Automatisiert & kontinuierlich	✅ Echtzeit- Dashboard	✅ 24/7 aktiv	✅ Automatisiert & multidimensional

Ab 3 € pro Mitarbeitendem/Jahr - flexible Pakete vom Basic Assessment bis zum vollständigen Mental Wellbeing Hub mit kontinuierlichen Management Reports und mehr.

Jetzt individuelle Lösung finden

78 % deutscher Unternehmen ohne Rechtssicherheit*

Arbeitsschutzgesetz

Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet Unternehmen in den §§ 4-6, psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch zu beurteilen. Ziel ist es, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und durch gezielte Maßnahmen die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu schützen und zu fördern.

Unfallverhütungsvorschrift

Die DGUV Regel 100-001 nennt psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz gemäß § 3. Darunter fallen unstrukturierte Aufgaben, ineffiziente Abläufe, soziale Spannungen und ungünstige Arbeitsumgebungen.

Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie

Die GDA-Leitlinie "Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation" legt klare Schritte fest, darunter die Definition von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten, die Identifizierung und Bewertung potenzieller Gefährdungen, die Festlegung von Arbeitsschutzmaßnahmen, ihre Umsetzung und Überprüfung, sowie die regelmäßige Aktualisierung der Beurteilung.

Häufig gestellte Fragen zur GBU Psyche

Frequently Asked Questions

Gilt die GBU Psyche für alle Unternehmen in Deutschland?

Wie oft muss die GBU Psyche durchgeführt werden?

Wer kontrolliert die Durchführung der GBU Psyche?

Welche Konsequenzen drohen bei Nichtdurchführung der GBU Psyche?

Kann mentalport die GBU Psyche vollständig digital abbilden?

Brauchen wir zusätzlich externe Arbeitsschutz-Berater?

Wie lange dauert die Implementierung von mentalport?

Sind die Befragungen wirklich anonym?

Was unterscheidet mentalport von anderen GBU Psyche-Tools?

Welche Unternehmen nutzen mentalport für die GBU Psyche?

Wenn Du auf „Akzeptieren“ klickst, stimmst Du der Speicherung von Cookies auf Deinem Gerät zu, um die Navigation auf der Website zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Marketingaktivitäten zu unterstützen. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzrichtlinie.

Wählen Deine Präferenzen Ablehnen Akzeptieren

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Preferences

GBU Psyche: Maßnahmen und Management Report für Compliance & Risikotransparenz auf Autopilot

Warum GBU Psyche mehr ist als Compliance: Vom Pflicht-Dokument zum Management-Tool