GBU-Psyche-Automatisierung für Kliniken & Pflege – 15x schneller als analoge Verfahren.

mentalport ist die digitale Risikomanagement-Infrastruktur für Kliniken und Pflegeeinrichtungen: ISO 45003-konform, 15x schneller als analoge GBU-Verfahren und mit 97 % Soforthilfe-Rate dokumentiert. Mach Personalentlastung zur steuerbaren Systemfunktion.
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Wenn das System kollabiert, weil die Menschen darin es tun.

Die Abwärtsspirale im Gesundheitssystem: Burnout erzeugt Burnout


9.000 € Fehlkosten entstehen pro Pflegekraft und Jahr bei chronischer psychischer Überlastung. Bei 500 Pflegekräften mit einer realistischen Burnout-Risikoquote von 20 % sind das potenziell 900.000 € jährliche vermeidbare Kosten – ohne die indirekten Kosten für Qualitätsverlust in der Patientenversorgung einzurechnen.


Warum klassische BGM-Lösungen im Gesundheitssektor scheitern:

  • Mitarbeitergespräche und Supervisionen werden im Schichtbetrieb strukturell nicht konsequent durchgeführt – Zeitdruck und Schichtübergaben verhindern das Minimum an Fürsorge-Infrastruktur.
  • Externe Beratungsangebote mit Terminbuchung und Wartelisten sind für akut belastete Pflegekräfte funktional unzugänglich.
  • Betriebliche Gesundheitsprogramme werden als "Wellness-Extra" wahrgenommen, nicht als systematische Entlastungsinfrastruktur.


Die regulatorische Pflicht: §§ 5, 6 ArbSchG und die Anforderungen der Unfallversicherungsträger (BGW) verpflichten Kliniken und Pflegeeinrichtungen zur systematischen Gefährdungsbeurteilung Psyche. Im analogen Schichtbetrieb ohne digitale Infrastruktur dauert ein vollständiger GBU-Zyklus mehrere Monate – ein Zeitraum, in dem die Belastungsspirale bereits mehrfach eskaliert sein kann.


Die strukturelle Dimension: Kliniken und Pflegeeinrichtungen können es sich nicht leisten, Burnout-Fälle zu behandeln, nachdem sie entstanden sind. Das System braucht ein präventives Steuerungswerkzeug, das in den Schichtbetrieb integrierbar ist. mentalport ist diese Infrastruktur.

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Wie kann Mental Wellbeing ganzheitlich gemanagt werden?

Wir verbinden die Messung psychischer Belastungen, wirksame Maßnahmen und klares Reporting zu einem ganzheitlichen, ISO 45003 konformen Mental-Wellbeing-Management. Nahtlos integriert in Microsoft Teams & Co.
Screenshot der mentalport-App: Individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Mitarbeiter können hier persönliche Aussagen zu verschiedenen Arbeitsbedingungen treffen und so zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen. Der Unternehmens-Health-Score im Hintergrund gibt einen Überblick über den allgemeinen psychischen Gesundheitszustand im Unternehmen.

Assessments: GBU Psyche, Mental Load-Analyse und mehr

Wir identifizieren psychische Belastungen & Beanspruchungen und liefern kontinuierliche Management Reports für strategische Entscheidungen. Automatisierte Maßnahmen auf Individual-, Team- und Organisationsebene - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Risikomanagement-Tool.
  • Rechtssicher & automatisiert
  • Kontinuierliche Management Reports
  • Kosteneffizient & auf Knopfdruck
Persönliche Wohlfühl-Reise mit mentalport: Die App bietet Tools zur Stimmungstracking und Coaching, um die mentale Gesundheit zu verbessern.

EAP: Mitarbeitenden-Coaching als innovative App-Lösung

Wir bieten Deiner Belegschaft einen 24/7- sowie alltagsintegrierten Zugang zu ihrem persönlichen Mental Wellbeing Coach - gestützt von menschlichen Beratern. Wir helfen Dir, dank datenbasierter Einblicke, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren und mentale Gesundheit kulturell fest zu integrieren.
  • Wissenschaftlich
  • Personalisiert
  • Alltagstauglich & anonym
Screenshot des Maßnahmenplaners in der mentalport-Management-App: Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit im Unternehmen. Der Planer bietet eine Vielzahl von Workshops und Tools, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mental Wellbeing Plattform

Wir liefern Geschäftsführung und HR datenbasierte Echtzeit-Analysen: Wo entstehen Belastungs-Hotspots? Welche Teams brauchen prioritär Intervention? Wie wirken Maßnahmen im Zeitverlauf? Für strategische Steuerung statt Bauchgefühl. Bis hin zum Managementprozess und zur Sicherung von Humankapital.
  • Echtzeit-Risikotransparenz
  • Abteilungs-/Team-Level Insights
  • ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)

Unser Ansatz für Deine Branche

15x schneller als analoge Verfahren setzt mentalport die vollständige GBU Psyche für Kliniken und Pflegeeinrichtungen um – ohne administrativen Overhead, ohne Freistellungen, ohne Unterbrechung des Patientenbetriebs.


Der Healthcare-spezifische Ansatz:
mentalport ist als digitale Entlastungs-Infrastruktur konzipiert – nicht als Zusatzangebot, sondern als systemische Ergänzung zum Pflegealltag.


KI-gestützte Soforthilfe im Schichtbetrieb: Der Matching-Algorithmus ist 24/7 aktiv – für Nachtschicht, Wochenende, unmittelbar nach einer emotional belastenden Situation auf Station. Pflegekräfte erhalten sofortigen, anonymen Zugang zu psychologischer Soforthilfe direkt über ihr Smartphone. Keine Terminbuchung, keine Warteliste, keine Stigma-Barriere. 97 % aller Belastungssituationen werden ohne Eskalation gelöst.


Vollständige GBU-Automatisierung: Die Gefährdungsbeurteilung Psyche gemäß §§ 5, 6 ArbSchG und nach BGW-Anforderungen wird vollständig automatisiert und revisionssicher dokumentiert – 15x schneller als analoge Verfahren. Keine Freistellungen für GBU-Interviews, keine monatelangen Erhebungszyklen, keine administrative Last für Stationsleitungen.


Strategische Steuerungsdaten: HR und Klinikleitung erhalten aggregierte Belastungs-Scores auf Station-, Team- und Berufsgruppen-Ebene. Die Daten ermöglichen eine präventive Personalplanung und unterstützen die Argumentation für Stellenbesetzungen und Stationsorganisation.


Benchmark: Kliniken, Diakoniezentren und Pflegeorganisationen im Sana-Format nutzen datengestützte Personalsteuerung als strategisches Führungsinstrument. mentalport liefert die notwendige Psyche-Infrastrukturebene.

Sicherheit und messbarer Erfolg für Dein Unternehmen

Verlasse Dich nicht auf vage Benefits. mentalport bietet Dir eine rechtssichere Infrastruktur, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und die psychische Gesundheit Deiner Belegschaft durch evidenzbasierte Methoden nachhaltig steigert.

Arbeitsschutz-Konformität & ISO 45003

Sichere Dein Unternehmen lückenlos ab. mentalport deckt die gesetzlichen Anforderungen der GBU Psyche (§§ 5, 6 ArbSchG) vollständig ab. Als einzige Lösung am Markt integrieren wir den internationalen Standard der ISO 45003, um psychosoziale Risiken revisionssicher zu managen.

Wissenschaftlich validierte Wirkung (WHO-5)

Mache Fortschritt sichtbar. Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich über den klinisch validierten WHO-5 Wohlbefindens-Index gemessen. Durch regelmäßige Pulse-Checks erhält Dein Unternehmen aggregierte Insights über die tatsächliche Belastungsreduktion und die Steigerung der Organisationsgesundheit.

Soforthilfe & Experten-Matching

Handeln, bevor es zum Ausfall kommt. Ein automatisiertes Mentoring-System löst 97 % der Belastungen unmittelbar und anonym auf. Bei komplexem Bedarf erfolgt ein präzises Matching mit zertifizierten Coaches und Therapeuten, wodurch Ressourcen effizient gesteuert und die Kapitaleffizienz gewahrt bleibt.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
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So unterstützt mentalport HR-Teams in Deiner Branche

Industry Insight: Pflegekräfte verlassen ihren Beruf durchschnittlich 11 Jahre früher als geplant – als direktes Ergebnis ungesteuerter psychischer Belastung. 43 % der Berufsaustritte könnten durch frühzeitige Intervention verhindert werden. mentalport macht diese Intervention zur systemischen Funktion, nicht zur individuellen Entscheidung.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

Auch für Unternehmen in 
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342 psychisch bedingte Ausfalltage pro 100 Mitarbeitenden führen zu mehr als 9.000 € jährlicher Kosten pro Mitarbeiter:in.
DAK Psychreport 2025 & Deloitte Mental Health Report 2022
5x ROI:
Jeder Euro, den Unternehmen in die mentale Gesundheit ihrer Belegschaft investieren, zahlt sich min. 5x wieder aus.
Deloitte Mental Health Report 2022
80% attraktiver für neue Talente sind Unternehmen, die sich aktiv um die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern.
LinkedIn 2021
37% aller Beschäftigten in Deutschland klagen über körperliche und geistige Erschöpfung.
McKinsey Health Institute (MHI) 2023
mentalport bietet umfassende, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen für eine nachhaltige Verbesserung der mentalen Gesundheit im Unternehmen, wahrt dabei zu 100% die Anonymität jedes Mitarbeitenden.

mentalport macht Mental Wellbeing managebar.
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Mental Wellbeing fördern mit mentalport

Verbessere Compliance, Mitarbeiterbindung & -Gesundheit mit einer Lösung.

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Frequently Asked Questions

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Wie lässt sich die Investition in mentalport gegenüber der Klinikleitung betriebswirtschaftlich rechtfertigen?

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Erfüllt mentalport die GBU-Anforderungen der BGW und der Unfallversicherungsträger vollständig?

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Wie verhindert mentalport, dass Pflegekräfte das Tool als Überwachungsinstrument wahrnehmen?

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