GBU Psyche automation for clinics & care — 15x faster than analog processes.

mentalport is the digital risk management infrastructure for clinics and care facilities: ISO 45003 compliant, 15x faster than analog GBU procedures and documented with 97% emergency aid rate. Turn staff relief into a controllable system function.
Overview: mentalport reference customers
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When the system collapses because the people in it are doing it.

The downward spiral in the healthcare system: Burnout creates burnout


There are 9,000€ of lost costs per nurse and year in the event of chronic psychological overload. With 500 nurses with a realistic burnout risk rate of 20%, this is potentially 900,000€ per year avoidable costs — without including the indirect costs of loss of quality in patient care.


Why classic BGM solutions fail in the healthcare sector:

  • Employee interviews and supervisions are structurally not consistently carried out in shifts — time pressure and shift handovers prevent the minimum of care infrastructure.
  • External advice services including appointment booking and waiting lists are functionally inaccessible to acutely stressed nurses.
  • Occupational health programs are perceived as a “wellness extra”, not as a systematic relief infrastructure.


The regulatory obligation: Sections 5, 6 ArbSchG and the requirements of accident insurance institutions (BGW) oblige clinics and care facilities to systematically assess mental risks. In analog shift operation without digital infrastructure, a complete GBU cycle takes several months — a period in which the spiral of stress can have escalated several times.


The structural dimension: Clinics and care facilities cannot afford to treat burnout cases once they have arisen. The system needs a preventive control tool that can be integrated into shift work. mentalport is this infrastructure.

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Wie kann Mental Wellbeing ganzheitlich gemanagt werden?

Wir verbinden die Messung psychischer Belastungen, wirksame Maßnahmen und klares Reporting zu einem ganzheitlichen, ISO 45003 konformen Mental-Wellbeing-Management. Nahtlos integriert in Microsoft Teams & Co.
Screenshot der mentalport-App: Individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Mitarbeiter können hier persönliche Aussagen zu verschiedenen Arbeitsbedingungen treffen und so zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen. Der Unternehmens-Health-Score im Hintergrund gibt einen Überblick über den allgemeinen psychischen Gesundheitszustand im Unternehmen.

Assessments: GBU Psyche, Mental Load-Analyse und mehr

Wir identifizieren psychische Belastungen & Beanspruchungen und liefern kontinuierliche Management Reports für strategische Entscheidungen. Automatisierte Maßnahmen auf Individual-, Team- und Organisationsebene - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Risikomanagement-Tool.
  • Rechtssicher & automatisiert
  • Kontinuierliche Management Reports
  • Kosteneffizient & auf Knopfdruck
Persönliche Wohlfühl-Reise mit mentalport: Die App bietet Tools zur Stimmungstracking und Coaching, um die mentale Gesundheit zu verbessern.

EAP: Mitarbeitenden-Coaching als innovative App-Lösung

Wir bieten Deiner Belegschaft einen 24/7- sowie alltagsintegrierten Zugang zu ihrem persönlichen Mental Wellbeing Coach - gestützt von menschlichen Beratern. Wir helfen Dir, dank datenbasierter Einblicke, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren und mentale Gesundheit kulturell fest zu integrieren.
  • Wissenschaftlich
  • Personalisiert
  • Alltagstauglich & anonym
Screenshot des Maßnahmenplaners in der mentalport-Management-App: Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit im Unternehmen. Der Planer bietet eine Vielzahl von Workshops und Tools, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mental Wellbeing Plattform

Wir liefern Geschäftsführung und HR datenbasierte Echtzeit-Analysen: Wo entstehen Belastungs-Hotspots? Welche Teams brauchen prioritär Intervention? Wie wirken Maßnahmen im Zeitverlauf? Für strategische Steuerung statt Bauchgefühl. Bis hin zum Managementprozess und zur Sicherung von Humankapital.
  • Echtzeit-Risikotransparenz
  • Abteilungs-/Team-Level Insights
  • ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)

Unser Ansatz für Deine Branche

mentalport implements the complete GBU psyche for clinics and care facilities 15x faster than analog methods — without administrative overhead, without exemptions, without interrupting patient operations.


The healthcare-specific approach:
mentalport is designed as a digital relief infrastructure — not as an additional offer, but as a systemic addition to everyday care.


AI-supported emergency aid in shift work: The matching algorithm is active 24/7 — for night shift, weekend, immediately after an emotionally stressful situation on the station. Caregivers receive immediate, anonymous access to emergency psychological help directly via their smartphones. No appointment booking, no waiting list, no stigma barrier. 97% of all stress situations are resolved without escalation.


Full GBU automation: The Psyche risk assessment in accordance with Sections 5, 6 ArbSchG and BGW requirements is fully automated and documented in an audit-proof manner — 15x faster than analog procedures. No exemptions for GBU interviews, no months-long survey cycles, no administrative burden for station managers.


Strategic control data: HR and hospital management receive aggregated stress scores at ward, team and professional group level. The data enables preventive personnel planning and supports the argument for staffing and station organization.


Benchmark: Clinics, diaconal centers and care organizations in Sana format use data-based personnel management as a strategic management tool. mentalport provides the necessary level of psychological infrastructure.

Sicherheit und messbarer Erfolg für Dein Unternehmen

Verlasse Dich nicht auf vage Benefits. mentalport bietet Dir eine rechtssichere Infrastruktur, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und die psychische Gesundheit Deiner Belegschaft durch evidenzbasierte Methoden nachhaltig steigert.

Arbeitsschutz-Konformität & ISO 45003

Sichere Dein Unternehmen lückenlos ab. mentalport deckt die gesetzlichen Anforderungen der GBU Psyche (§§ 5, 6 ArbSchG) vollständig ab. Als einzige Lösung am Markt integrieren wir den internationalen Standard der ISO 45003, um psychosoziale Risiken revisionssicher zu managen.

Wissenschaftlich validierte Wirkung (WHO-5)

Mache Fortschritt sichtbar. Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich über den klinisch validierten WHO-5 Wohlbefindens-Index gemessen. Durch regelmäßige Pulse-Checks erhält Dein Unternehmen aggregierte Insights über die tatsächliche Belastungsreduktion und die Steigerung der Organisationsgesundheit.

Soforthilfe & Experten-Matching

Handeln, bevor es zum Ausfall kommt. Ein automatisiertes Mentoring-System löst 97 % der Belastungen unmittelbar und anonym auf. Bei komplexem Bedarf erfolgt ein präzises Matching mit zertifizierten Coaches und Therapeuten, wodurch Ressourcen effizient gesteuert und die Kapitaleffizienz gewahrt bleibt.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
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So unterstützt mentalport HR-Teams in Deiner Branche

Industry Insight: Nurses leave their jobs on average 11 years earlier than planned — as a direct result of uncontrolled psychological stress. 43% of career departures could be prevented through early intervention. mentalport makes this intervention a systemic function, not an individual decision.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

Auch für Unternehmen in 
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342 psychisch bedingte Ausfalltage pro 100 Mitarbeitenden führen zu mehr als 9.000 € jährlicher Kosten pro Mitarbeiter:in.
DAK Psychreport 2025 & Deloitte Mental Health Report 2022
5x ROI:
Jeder Euro, den Unternehmen in die mentale Gesundheit ihrer Belegschaft investieren, zahlt sich min. 5x wieder aus.
Deloitte Mental Health Report 2022
80% attraktiver für neue Talente sind Unternehmen, die sich aktiv um die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern.
LinkedIn 2021
37% aller Beschäftigten in Deutschland klagen über körperliche und geistige Erschöpfung.
McKinsey Health Institute (MHI) 2023
mentalport bietet umfassende, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen für eine nachhaltige Verbesserung der mentalen Gesundheit im Unternehmen, wahrt dabei zu 100% die Anonymität jedes Mitarbeitenden.

mentalport macht Mental Wellbeing managebar.
Pfeildarstellung in hell-lila

Mental Wellbeing fördern mit mentalport

Verbessere Compliance, Mitarbeiterbindung & -Gesundheit mit einer Lösung.

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Frequently Asked Questions

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How can the investment in mentalport be economically justified vis-à-vis hospital management?

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Does mentalport fully meet the GBU requirements of BGW and accident insurance institutions?

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How does mentalport prevent nurses from viewing the tool as a monitoring tool?

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