Psychosocial risk management for eCommerce companies — automated & ArbSchG compliant.

mentalport is the psychosocial management infrastructure for scaling eCommerce brands: fully automated, ArbSchG-compliant and documented with 5:1 ROI. From 300 to 800 employees — without additional HR costs, without a compliance gap.
Overview: mentalport reference customers
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When your growth scales faster than your team can handle.

The hidden leak in the growth machinery


eCommerce companies lose 3-6% of the total payroll annually due to absences, presenteeism and fluctuation — directly caused by uncontrolled working conditions throughout the employee lifecycle. With a payroll of €60 million for 700 employees, that's €1.8—3.6 million avoidable people costs per year.


Why classic BGM solutions fail when scaling:

  • Stationary consulting services do not fit into digital-first cultures without physical offices as a center.
  • Benefits packages (Gympass, Headspace) are consumption — they do not measure risks and do not provide any management data.
  • Manual health management can't keep up with 20-30% headcount growth per year. This creates a structural compliance gap.


The regulatory trap for fast-growing digital brands: Sections 5, 6 ArbSchG oblige every employer — regardless of the growth phase — to assess the mental health risk. For eCommerce brands without traditional HR infrastructure, this obligation is a latent liability case. Each new hire without GBU onboarding increases compliance risk linearly.


The scaling paradox: The P&C lead must simultaneously ensure compliance, support growth and protect culture. With classic tools, this is a mission impossible. mentalport automates the entire compliance process and gives the P&C lead back the operational capacity to act.

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Wie kann Mental Wellbeing ganzheitlich gemanagt werden?

Wir verbinden die Messung psychischer Belastungen, wirksame Maßnahmen und klares Reporting zu einem ganzheitlichen, ISO 45003 konformen Mental-Wellbeing-Management. Nahtlos integriert in Microsoft Teams & Co.
Screenshot der mentalport-App: Individuelle Bewertung von Arbeitsschutzmaßnahmen nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Mitarbeiter können hier persönliche Aussagen zu verschiedenen Arbeitsbedingungen treffen und so zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen. Der Unternehmens-Health-Score im Hintergrund gibt einen Überblick über den allgemeinen psychischen Gesundheitszustand im Unternehmen.

Assessments: GBU Psyche, Mental Load-Analyse und mehr

Wir identifizieren psychische Belastungen & Beanspruchungen und liefern kontinuierliche Management Reports für strategische Entscheidungen. Automatisierte Maßnahmen auf Individual-, Team- und Organisationsebene - nicht als Compliance-Häkchen, sondern als Risikomanagement-Tool.
  • Rechtssicher & automatisiert
  • Kontinuierliche Management Reports
  • Kosteneffizient & auf Knopfdruck
Persönliche Wohlfühl-Reise mit mentalport: Die App bietet Tools zur Stimmungstracking und Coaching, um die mentale Gesundheit zu verbessern.

EAP: Mitarbeitenden-Coaching als innovative App-Lösung

Wir bieten Deiner Belegschaft einen 24/7- sowie alltagsintegrierten Zugang zu ihrem persönlichen Mental Wellbeing Coach - gestützt von menschlichen Beratern. Wir helfen Dir, dank datenbasierter Einblicke, nachhaltige Lösungen im Unternehmen zu etablieren und mentale Gesundheit kulturell fest zu integrieren.
  • Wissenschaftlich
  • Personalisiert
  • Alltagstauglich & anonym
Screenshot des Maßnahmenplaners in der mentalport-Management-App: Übersicht über empfohlene, aktive und abgeschlossene Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit im Unternehmen. Der Planer bietet eine Vielzahl von Workshops und Tools, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mental Wellbeing Plattform

Wir liefern Geschäftsführung und HR datenbasierte Echtzeit-Analysen: Wo entstehen Belastungs-Hotspots? Welche Teams brauchen prioritär Intervention? Wie wirken Maßnahmen im Zeitverlauf? Für strategische Steuerung statt Bauchgefühl. Bis hin zum Managementprozess und zur Sicherung von Humankapital.
  • Echtzeit-Risikotransparenz
  • Abteilungs-/Team-Level Insights
  • ESG-Reporting-konform (ISO 45003, CSRD)

Unser Ansatz für Deine Branche

5:1 ROI and linear scalability are the two strategic arguments with which mentalport is positioned in eCommerce organizations.


The eCommerce-specific integration approach:
mentalport is the psychosocial management infrastructure for digital-first companies: cloud-native, headcount-agnostic and can be operated without a stationary HR infrastructure.


Automated needs analysis for decentralized teams: The AI matching algorithm reaches employees where they work — remotely, on the go, in hybrid setups. Clinically validated micro-assessments identify stress patterns in real time. 97% of all stress situations are resolved through the automated support management process — without HR escalation.


Seasonal peak control: Black Friday, Q4 peak phase and scaling sprints are the neuralgic stress points in eCommerce. mentalport provides the P&C lead with aggregated risk scores at team level in real time — with sufficient lead time for operational countermeasures.


GBU compliance in scale-up mode: Each new setting is automatically included in the risk management process. The GBU documentation requirement in accordance with Sections 5, 6 ArbSchG is complete, audit-proof and fulfilled without additional HR costs.


Business case for the CFO: For a typical eCommerce company with 500 employees and a payroll of 30 million €, reducing avoidable people losses by 50% saves around 450,000—900,000 € annually. mentalPort investment: less than 0.1 million € p.a.


Benchmark: D2C brands such as PURELEI and Tonies show that mental health provides the decisive scaling advantage as an infrastructure investment — not as a benefit expense.

Sicherheit und messbarer Erfolg für Dein Unternehmen

Verlasse Dich nicht auf vage Benefits. mentalport bietet Dir eine rechtssichere Infrastruktur, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und die psychische Gesundheit Deiner Belegschaft durch evidenzbasierte Methoden nachhaltig steigert.

Arbeitsschutz-Konformität & ISO 45003

Sichere Dein Unternehmen lückenlos ab. mentalport deckt die gesetzlichen Anforderungen der GBU Psyche (§§ 5, 6 ArbSchG) vollständig ab. Als einzige Lösung am Markt integrieren wir den internationalen Standard der ISO 45003, um psychosoziale Risiken revisionssicher zu managen.

Wissenschaftlich validierte Wirkung (WHO-5)

Mache Fortschritt sichtbar. Die Wirksamkeit aller Maßnahmen wird kontinuierlich über den klinisch validierten WHO-5 Wohlbefindens-Index gemessen. Durch regelmäßige Pulse-Checks erhält Dein Unternehmen aggregierte Insights über die tatsächliche Belastungsreduktion und die Steigerung der Organisationsgesundheit.

Soforthilfe & Experten-Matching

Handeln, bevor es zum Ausfall kommt. Ein automatisiertes Mentoring-System löst 97 % der Belastungen unmittelbar und anonym auf. Bei komplexem Bedarf erfolgt ein präzises Matching mit zertifizierten Coaches und Therapeuten, wodurch Ressourcen effizient gesteuert und die Kapitaleffizienz gewahrt bleibt.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.
Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik
2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.

👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.

Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023
3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).

👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025
4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)
5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr
Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021
Rund 9.000 € pro Mitarbeitendem und Jahr: Der größte unerkannte Kostenblock im Unternehmen. Willst Du wissen, wie exakt der Business Case Mental Wellbeing in Deinem Unternehmen aussieht? Starte jetzt den validierten ROI-Check:
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So unterstützt mentalport HR-Teams in Deiner Branche

Industry Insight: eCommerce teams operating in Q4 peaks without structured load management report up to 40% higher absenteeism in January - the so-called “post-peak burnout” costs growth momentum just when the organization needs to pick up steam for the new year.

Mitarbeiterbindung stärken - mit mentaler Gesundheitsförderung

Auch für Unternehmen in 
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342 psychisch bedingte Ausfalltage pro 100 Mitarbeitenden führen zu mehr als 9.000 € jährlicher Kosten pro Mitarbeiter:in.
DAK Psychreport 2025 & Deloitte Mental Health Report 2022
5x ROI:
Jeder Euro, den Unternehmen in die mentale Gesundheit ihrer Belegschaft investieren, zahlt sich min. 5x wieder aus.
Deloitte Mental Health Report 2022
80% attraktiver für neue Talente sind Unternehmen, die sich aktiv um die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern.
LinkedIn 2021
37% aller Beschäftigten in Deutschland klagen über körperliche und geistige Erschöpfung.
McKinsey Health Institute (MHI) 2023
mentalport bietet umfassende, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen für eine nachhaltige Verbesserung der mentalen Gesundheit im Unternehmen, wahrt dabei zu 100% die Anonymität jedes Mitarbeitenden.

mentalport macht Mental Wellbeing managebar.
Pfeildarstellung in hell-lila

Mental Wellbeing fördern mit mentalport

Verbessere Compliance, Mitarbeiterbindung & -Gesundheit mit einer Lösung.

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Frequently Asked Questions

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How does the P&C lead justify the investment compared to growth-oriented management?

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How does mentalport ensure seamless GBU compliance with rapid employee growth?

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How does mentalport react to a GDPR request from the works council or an employee?

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