GBU Psyche selbst machen vs. mentalport

Q: Erfüllt eine GBU-Befragung allein die gesetzliche Pflicht nach 5 ArbSchG?

Nein. 5 ArbSchG verpflichtet zur Erfassung psychischer Belastungen, 3 ArbSchG verpflichtet zusätzlich zur Ableitung und Umsetzung wirksamer Maßnahmen. Die meisten GBU-Tools liefern eine Befragung und einen Bericht. Was danach kommt, Maßnahmenplanung, individuelle Mitarbeiterunterstützung, Umsetzung und Erfolgskontrolle, liegt bei HR. mentalport automatisiert diesen gesamten Folgeprozess.

Q: Was unterscheidet mentalport von klassischen EAP-Anbietern?

Ein klassisches EAP reagiert auf Krisen: Mitarbeitende rufen eine Hotline an, wenn sie bereits in der Krise sind. Die durchschnittliche Nutzungsrate liegt unter 5%. mentalport misst psychosoziale Risiken systematisch, leitet Maßnahmen automatisch ab und unterstützt Mitarbeitende individuell, bevor eine Krise entsteht. Die Teilnahmerate liegt bei über 85%, weil technisch garantierte 100%-Anonymität mehr Vertrauen schafft als eine Telefonhotline.

Q: Was bedeutet technisch garantierte Anonymität bei mentalport?

Bei mentalport ist es technisch nicht möglich, individuelle Antworten einzelnen Mitarbeitenden zuzuordnen, weder für HR noch für Führungskräfte noch für Admins. Das ist kein organisatorisches Versprechen, sondern eine architektonische Garantie. Kein anderer Anbieter im deutschen Markt weist diese technische Anonymität nachweislich nach. Das ist der zentrale Grund für die hohe Teilnahmerate und die Qualität der erhobenen Daten.

Q: Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich mentalport?

mentalport ist ab 5 Mitarbeitenden schon nutzbar. Die gesetzliche GBU-Pflicht gilt ab dem ersten Mitarbeitenden, der manuelle Aufwand für Befragung, Auswertung und Maßnahmenableitung amortisiert eine digitale Lösung jedoch ab ca. 50 Mitarbeitenden im ersten Quartal. Bei 100 Mitarbeitenden stehen typische Personalkosten von EUR 6.000-8.000 für einen manuellen Durchgang gegen EUR 3.600 Jahreskosten bei mentalport, inklusive vollständiger Automatisierung.

Q: Kann mentalport einen bestehenden EAP-Vertrag oder eine Beratungslösung ersetzen?

In der Regel ja, für den GBU-Pflichtprozess und das kontinuierliche Risikomanagement vollständig. Für akute Krisenintervention mit persönlicher Therapeutenanbindung kann ein EAP ergänzend sinnvoll bleiben. mentalport liefert GBU Psyche nach 5 ArbSchG, individuelle Mitarbeiterunterstützung, automatisierte Arbeitsschutzmaßnahmen auf Organisations- und Individualebene sowie Echtzeit-Management-Reporting. Was klassische Berater als Projekt für EUR 5.000-15.000 einmalig liefern, liefert mentalport kontinuierlich ab EUR 3 pro Mitarbeitendem und Monat.

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Zusammenfassung des Vergleichs

GBU Psyche selbst machen klingt kostenlos. Typische Personalkosten: EUR 3.000-8.000 nur für den quantitativen Befragungsteil - pro 100 Mitarbeitende. Ohne technische Anonymitätsgarantie sinkt die Teilnahmerate auf 15-25% und die Antwortqualität leidet. Die individuelle Mitarbeiterunterstützung nach der Befragung entfällt vollständig. Automatisierte Maßnahmen auf Individualebene sind nicht möglich, meist versandet es vollständig durch die fehlende Verantwortung und arbeitspsychologische Expertise. Häufigste Konsequenz: der GBU-Bericht landet in der Schublade und die gesetzliche Maßnahmenpflicht nach ArbSchG wird nicht erfüllt.

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Marktvergleich: Warum stoßen herkömmliche Verfahren an ihre Grenzen?

Kriterium

GBU Psyche selbst machen

mentalport

Produktkategorie Generation

Generation 0 (manuell | kein Tool)

Generation 2 / Wellbeing Manager

Technische Anonymität (über DSGVO, ohne Re-Identifikation)

Eingeschränkt (ohne technische Garantie sinkt Vertrauen)

Einzige technisch anonyme | Re-Identifikation systemseitig unmöglich

Echtzeit-Dashboard

Nein

Arbeitsplatz-Integration (z. B. MS Teams)

Nein

Ja, für maximale Adaption

ISO 45003 Konformität

Ja (wenn GDA-Fragebogen korrekt verwendet)

Ja, vollautomatisiert

Maßnahmen-Automatisierung

Nein

Ja, vollständig

Teilnahmerate

Ca. 15-25% (fehlende technische Anonymitätsgarantie reduziert Vertrauen und Ehrlichkeit)

⌀ +80 %

HR-Aufwand/Monat

Extrem hoch: 30-60 Stunden pro Durchgang

<20 min/100 MA

Preismodell

Kostenlos (nur Personalkosten | typisch EUR 3.000-8.000 pro Durchgang)

Ab 45 € / Monat für langfristige Rechtssicherheit & Wirkung

Ein direkter Leistungsvergleich mit herkömmlichen GBU-Angeboten ist fachlich nicht gegeben, da mentalport die Grenze zwischen Analyse und Umsetzung auflöst. Während klassische Verfahren lediglich die Befragungsphase abdecken, integriert unsere Infrastruktur die nachgelagerten Arbeitsschutzmaßnahmen unmittelbar in den Workflow.

Durch die Kombination von rechtskonformer GBU Psyche (nach GDA Arbeitsprogramm Psyche) und klinisch validierter Intervention sicherst Du die organisationale Stabilität Deiner Teams bei gleichzeitig maximaler Kapitaleffizienz & Prozessautomatisierung.

Was unterscheidet mentalport von anderen Anbietern?

Wann lohnt sich diese Option?

Sehr kleine Unternehmen unter 20 Mitarbeitenden die GBU Psyche als einmaligen Nachweis betrachten und keinen strategischen Nutzen anstreben.

Hauptfokus:

Manuelle GBU-Durchführung (intern | ohne Automatisierung)

Wann lohnt sich mentalport?

mentalport kostet ab EUR 45 / Monat und spart gleichzeitig 97% des HR-Aufwands: unter 20 Minuten pro Monat statt 30-60 Stunden. Technisch garantierte 100%-Anonymität erhöht Teilnahme und Antwortqualität messbar. Der fundierte Prozess bringt regelmäßig messbare Wirksamkeit ein.

Business Case Mental Wellbeing: Der größte verdeckte Kostenfaktor in Unternehmen

Psychische Belastungen kosten Unternehmen mehr, als sie denken. Klicke durch die 5 größten Kostenfaktoren und erfahre, wo Dein Unternehmen heute schon Geld verliert.

1. Absentismus

‍Fehltage durch psychische Belastungen steigen kontinuierlich. Aktuell fallen durch psychische Erkrankungen durchschnittlich 342 Krankheitstage pro 100 Mitarbeitende pro Jahr in Deutschland an.

Falldauer psychischer Erkrankungen: Ø 33–37 Tage mit durchschnittlichen Kosten pro Fehltag i.H.v. ca. 400 €.

‍Kosten: ~1.500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

Lohnfortzahlungskosten belasten die Liquidität von Unternehmen im Schnitt mit 1,5-2 % vom Gesamtumsatz. Mit mentaler Gesundheit als dritthäufigster Ausfallgrund ist es die größte Liquiditätsbelastung.

‍‍Quellen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2023), DAK Psychoreport 2025, Rehadat-Statistik

2. Präsentismus
Anwesend, aber nicht leistungsfähig: Stress, Erschöpfung und Überlastung sowie Krankheit senken die Produktivität um Faktor 2-3 zu Absentismus.
‍
👉 Ø 15–20 Tage Produktivitätsverlust pro Mitarbeitendem in einem konservativen Ansatz.
‍
Kosten: ~4.000 € pro Mitarbeitendem / Jahr

‍‍Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA, 2022), Deloitte UK, Mental Health Report 2023

3. Fluktuation
Unbearbeitete Belastungen führen zur inneren Kündigung und zum Jobwechsel. 40 % der freiwilligen Kündigungen sind psychisch mitbedingt und 50 % der Wissensarbeitenden haben schon innerlich gekündigt (Quiet Quitting).
‍
👉 Ersatz- und Einarbeitungskosten können bis zu 200 % des Gehalts betragen.

Kosten: ~2.400 € pro Mitarbeitendem / Jahr

‍‍Quelle: Gallup Engagement Index, 2024, Work Happiness Report 2025

4. Kultur & Innovation

Psychische Unsicherheit wirkt wie eine unsichtbare Bremse: weniger Kreativität, geringere Innovationskraft, mehr Konflikte.

👉 Effizienzverluste durch schwächere Zusammenarbeit.

Kosten: ~700 € pro Mitarbeitendem / Jahr

‍‍Quelle: Deloitte „Mental Health and Productivity“ 2024, WHO (2024)

5. Compliance & ESG

Krankenkassen & Rentenversicherung verzeichnen steigende Ausgaben für Reha & Frühverrentung. Psychische Erkrankungen sind zudem die häufigste Ursache für Erwerbsminderungsrenten.

Fehlende Maßnahmen bergen Risiken: rechtliche Folgen, Reputationsschäden und verfehlte ESG-Standards. Auch D&O-Versicherungen berücksichtigen Mental Health zunehmend als Risikoindikator.

Compliance & durchschnittliche Regress-Kosten sowie ESG-Opportunitätskosten einberechnet.

Kosten: ~500 € pro Mitarbeitendem / Jahr

‍‍Quelle: Debeka (2024), DRV (2024), EU-OSHA, ISO 45003 Guidelines, 2021

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Erfüllt eine GBU-Befragung allein die gesetzliche Pflicht nach §5 ArbSchG?

Was unterscheidet mentalport von klassischen EAP-Anbietern?

Was bedeutet technisch garantierte Anonymität bei mentalport?

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich mentalport?

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